Objectifs

• Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
• Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

La profession de secrétaire assistant reste parmi les plus répandues dans les métiers du secrétariat et correspond aux fonctions de base déclinables dans tous types de structures (privées, publiques et associatives).
Une grande polyvalence est nécessaire pour exercer au sein d’une équipe, qui nécessite une maîtrise de l’organisation du temps et une adaptation aux évolutions des outils numériques.

Contenus

CCP1 Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activité

• Produire des documents professionnels courants
• Communiquer des informations par écrit
• Assurer la traçabilité et la conservation des informations
• Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
• Planifier et organiser les activités de l'équipe

CCP2 Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

• Assurer l'administration des achats et des ventes
• Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
• Assurer le suivi administratif courant du personnel

Méthodes pédagogiques

• A distance
• Cours du jour
• Enseignement individualisé
• Face à face
• Formation de groupe

Modalités d'évaluation

Recrutement : dossier, tests et entretien individuel.

Poursuite d'activité :

BTS voir licence en alternance

Informations complémentaires

La formation se déroule au sein d'une Entreprise d'Entrainement Pédagogique, centre ouvert toute l'année, dispensant des formations individualisées dans le domaine du tertiaire

• Certification TOSA
• Utilisation des outils bureautiques et numériques

Les méthodes pédagogiques employées sont : mises en situation, ateliers pratiques et cours théoriques.

Vous pouvez réaliser un seul bloc de la formation selon vos besoins.

Pour candidater, envoyez une lettre de motivation et un CV par courrier ou par mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Informations

Taux de réussite :

En 2022, 100% de réussite stagiaires à la certification.
En 2023 : 99,70% des stagiaires ont été satisfaits de leur formation

Secteurs et domaines professionnels :

• Secrétariat, assistanat

Public :

• Demandeur d'emploi
• Individuel
• Jeune adulte en insertion
• Compte Personnel de Formation
• Salarié
• Salarié en Contrat d'Apprentissage
• Autre

Durée :

De 595 h, variable selon positionnement, dont 140 h en entreprise

Dates :

• Début : 01 janvier 2025
• Fin : 31 décembre 2025
• Entrée permanente

Pré-requis :

Sans diplôme
Bases opérationnelles en bureautique et internet - Bonnes connaissances en français et raisonnement - Qualités relationnelles et d'adaptation

Niveau de sortie :

Niveau 4 (ex IV)

Validation :

• Attestation de fin de formation
• Attestation de compétences
• Titre
• Titre : TP Secrétaire Assistante

Coût :

Tarif tout public pour un parcours type : 7140 €. Demandeurs d'emploi et individuels : nous contacter..

Financement :

• Auto-financement
• CPF
• Entreprise et OPCO
• Projet de transition Pro
• France Travail

Contact de session :

GRETA des Yvelines
01 39 11 80 20
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Nihad MOSTEGHANEMI

Référent handicap :

Mme BIKORO Agnès
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Accessibilité handicap :

Les établissements de réalisation des actions de formation du Greta étant majoritairement des ERP (établissement recevant du public), les règles d’accessibilité pour les personnes en situation de handicap sont appliquées. Le Greta des Yvelines reste disponible pour tout renseignement à ce propos.

Fiche mise à jour le 03 février 2025